Hybrid Work Model para sa Mga Institusyon ng Sining: Mga Istratehiya para sa Tagumpay

Larawan ng kagandahang-loob ng Unsplash

Ang iyong organisasyon ng sining ba ay umuusbong mula sa pandemya na may interes sa isang hybrid na operating model?

Parehong sapilitan at normal na trabaho ang COVID. Ngunit ngayon na ang mga bakuna ay lumalabas at ang CDC ay nag-aalis ng mga paghihigpit, ang mga institusyon ng sining ay isinasaalang-alang kung paano babalik sa trabaho ang kanilang mga empleyado. 

Ang kakayahang umangkop at kahusayan ng malayong trabaho ay humantong sa maraming pinuno na isaalang-alang ang isang hybrid na modelo ng trabaho. Sa Artwork Archive, nakikita namin mismo kung paano umaangkop ang mga museo at iba pang institusyon ng sining sa kanilang bagong normal at lumilikha ng mga produktibo at nagtutulungang manggagawa—sa loob at labas ng opisina. Nasasabik kaming magbahagi ng mga diskarte at tool na ginagamit ng mga organisasyon sa sining para makipag-usap, magawa ang mga bagay, at makipagtulungan.

Upang simulan ang…

Isaalang-alang ang mga kalamangan at kahinaan ng bawat uri ng modelo ng trabaho—sa personal, remote, at hybrid. 

Pagdating sa pagbuo at pagpapanatili ng isang malusog na kultura ng trabaho, walang isang sukat na angkop sa lahat na solusyon. Ang bawat organisasyon ng sining ay magkakaiba sa kanyang misyon at mga uri ng mga programa, gayundin sa mga tauhan at badyet nito.

Upang simulan ang pag-uusap tungkol sa kung aling modelo ng trabaho ang maaaring pinakamahusay para sa iyong organisasyon, narito ang ilang mga pakinabang at disbentaha na dapat isaalang-alang para sa bawat uri ng trabaho.

Malayo

Pros: Makakatulong ang Remote sa recruitment at retention dahil hindi ka malilimitahan ng heograpiya. Maaari mo ring panatilihing malusog ang iyong mga empleyado sa pamamagitan ng paglilimita sa kanilang oras sa opisina. Solusyon din ang mga coworking space para sa mga gustong makipagkita nang personal. Ang mga kasamahan sa koponan ay maaaring magplano at magkita sa loob/sa labas ng opisina kung kinakailangan.

Cons: Isang hamon na lumikha ng pakiramdam ng pagmamay-ari sa malayong trabaho. Ang ilang mga empleyado ay nakakaranas ng kalungkutan at paghihiwalay. Nangangamba ang mga tagapamahala na ang kanilang mga empleyado ay magiging hindi gaanong nakatuon at hindi gaanong tapat. Nadagdagan pa ito ng balita na isa sa apat na manggagawa ang nag-iisip na umalis sa kanilang trabaho sa kabila ng pandemya ().

Sa personal

Pros: Mayroong ilang mga inaasahan tungkol sa pagtatrabaho sa site dahil iyon ang nakasanayan ng karamihan sa atin. Malamang na pukawin din ang pagkamalikhain ng mga biglaang pagtatagpo at pagkakataon. 

Cons: Magkakaroon ka ng limitadong access sa talento. Ang mga kawani ay magkakaroon ng mas kaunting kakayahang umangkop. Wala silang access sa mga benepisyo ng malayong trabaho - walang commute, higit na kalayaan, atbp. 

HYBRID

Pros: Ang isang hybrid na workforce ay nakikinabang mula sa parehong remote at personal na mga diskarte. May flexibility. Ang mga empleyado ay patuloy na nagsusumikap para sa balanse sa trabaho-buhay.

Cons: May mga problema sa koordinasyon. Mahirap mag-overlap. Planado ang lahat. Maaari itong maging sanhi ng stress para sa mga tagapamahala. 

Alam mo ba na may iba't ibang uri ng hybrid work models?

Ang hybrid ay hindi lamang isang solusyon. Ang iba't ibang uri ay ginalugad sa lugar ng trabaho. Narito ang limang mga modelo na aming nakita, at ang mga ito ay tinalakay nang mas detalyado dito .

• Nakatuon sa opisina: Ang mga empleyado ay kinakailangang pumasok sa opisina sa halos lahat ng oras, ngunit ang mga kumpanya ay naglalaan ng isa o dalawang araw sa isang linggo kapag ang mga empleyado ay pinapayagang magtrabaho mula sa ibang lokasyon. 

• Ganap na nababaluktot: Maaaring piliin ng mga empleyado kung kailan nila gustong magtrabaho mula sa opisina at kung kailan nila gustong magtrabaho mula sa ibang lokasyon. Ang ganap na kakayahang umangkop ay maaaring mabilis na lumikha ng mga antas ng katayuan ng empleyado at makabuluhang hindi pagkakapantay-pantay na pumapabor sa mga nasa opisina nang mas madalas. Mayroon ding mga tunay na problema sa koordinasyon dahil kadalasan ay mahirap hulaan kung sino ang papasok sa opisina. 

• Remote-ish (remote-friendly): Sa modelong ito, pinapayagan ang ilang empleyado na magtrabaho nang malayuan. Maaaring hindi payagan ang ilang partikular na araw para sa malayong trabaho. 

• Hybrid remote na opisina: Ang mga empleyado ay binibigyan ng "menu" ng mga opsyon na mapagpipilian, na kinabibilangan ng isang remote na opsyon, isang flexible na opsyon sa trabaho (ang mga empleyado ay nagtatrabaho mula sa opisina 2-3 araw sa isang linggo), at isang opsyon sa opisina. Maaari itong maging mahirap kung pipiliin ng mga manager at executive na magtrabaho sa isang kapaligiran sa opisina. Maaaring pakiramdam ng mga empleyado na sila ay kabilang sa opisina. 

• Unang tinanggal: Remote ang default. Naiiba ang modelong ito dahil binibigyang kapangyarihan ang mga empleyado na magtrabaho nang malayuan sa halip na payagan lamang ang opsyon. 

Sa ngayon, lumalabas na maraming museo ang pumipili para sa isang diskarte na nakabatay sa opisina na may 1-2 itinalagang malayuang araw ng trabaho. Bago pa man ang pandemya, pinahintulutan ng ilang organisasyon ang kanilang mga empleyado na magtrabaho nang malayuan. 

Mga salik na dapat isaalang-alang kapag isinasaalang-alang ang isang hybrid na modelo

Ang likas na katangian ng trabaho ng mga empleyado at ang mga partikular na trabaho na kanilang ginagawa. 

Sino ang gumugugol ng karamihan sa kanilang oras na mag-isa sa kanilang mesa? Sino ang nangangailangan ng access sa mga bagay? Sino ang kailangang makipagtulungan at bumuo ng mga relasyon? Ang mga istilo at pangangailangan ng trabaho ng mga conservator at installer ay iba sa mga nasa development. Ang pananalapi ay maaaring nasa labas ng opisina, habang ang seguridad ay dapat na nasa lugar. 

Mga pagkakakilanlan ng iyong mga empleyado 

Maaaring napansin mo na ang ilang mga empleyado ay umunlad habang nagtatrabaho nang malayuan, habang ang iba ay nahihirapan nang walang pakikipag-ugnayan sa lipunan. Ang ilang mga empleyado ay maaaring mas intrinsically motivated at enjoy sa kanilang sariling espasyo. Habang ang iba ay nangangailangan ng pakikipag-ugnayan ng tao at ang kanilang trabaho ay pinagbubuti sa pamamagitan ng harapang pakikipag-ugnayan. 

Pag-install sa bahay

Ang ilang mga empleyado ay walang luho ng isang opisina sa bahay. O maaaring mayroon silang mga kapamilya o kasama sa bahay sa bahay. Ang mga taong ito ay malamang na mas gusto na pumasok sa isang opisina at magkaroon ng kanilang sariling espasyo.

Ang haba ng serbisyo o karanasan sa trabaho ng empleyado 

Maaaring kailanganin na nasa site ang mga bago o kamakailang na-promote na empleyado. Ang grupong ito ay madalas na nangangailangan ng coaching mula sa kanilang mga manager, at ang mga bagong hire ay nakikinabang sa pakikipag-ugnayan sa mga kasamahan sa koponan sa labas ng kanilang departamento. 

Edad 

Mas gusto ng mga kinatawan ng Generation Z na nasa opisina (ayon sa iba't ibang survey). Bago sila sa propesyunal na mundo, at ang kanilang buhay panlipunan ay madalas na kaakibat ng trabaho. Napansin din nila na bumaba ang kanilang produktibidad mula nang magsimula silang magtrabaho mula sa bahay. 

Huwag kalimutang makinig sa iyong mga empleyado. Pag-isipan kung paano mo matutugunan ang kanilang mga pangangailangan habang pinapanatili ang pagiging produktibo ng iyong organisasyon. 

Mga Istratehiya para sa Isang Matagumpay na Hybrid Model

Ang hybrid na trabaho ay nangangailangan ng malayuang pag-access sa , dokumentasyon at ang iyong mga kasamahan sa koponan.  

Ipinakita ni A na 72% ng mga executive ay namumuhunan sa mga virtual na tool sa pakikipagtulungan. 

Sa art archive Nakita namin ang maraming mga koponan na lumipat sa mga online na tool upang patuloy na gumana nang epektibo, nasa site man o malayo. Upang maging patas, ang mga nonprofit ay naging mabagal sa pagtanggap ng virtual na pag-access, ngunit ginawa itong kinakailangan ng COVID.

Nasa ibaba ang mga paraan kung paano ginagawa ng mga organisasyon ng sining ang hybrid work kasama ang . 

Palaging magkaroon ng access sa impormasyon na may database ng museo tulad ng . 

Gawing naa-access ang impormasyon para makapag-collaborate ka nang malayuan

Kapag nakapaglaan ka na ng tauhan, gusto mong tiyaking hindi ka mawawalan ng impormasyon. Gamit ang isang online na sistema ng pamamahala ng koleksyon ng sining, ang lahat ng iyong data ng sining, mga larawan, mga contact at mga dokumento ay nakasentro sa isang lugar. Madali mong mahahanap, maa-access at maibabahagi ang impormasyong kailangan mo.

Magiging handa ka rin palagi. Ihahanda mo na ang mga detalye para sa board of directors at mga empleyado, press, insurance claims, at tax season.

At higit sa lahat, hindi mo kailangang umasa sa isang pisikal na presensya sa site. Maa-access mo ang iyong koleksyon ng sining mula sa kahit saan at sa anumang device. 

ang koponan ng Unibersidad ng Nevada, Las Vegas ay seeded. Mayroon silang mga on-site at off-site na empleyado na nagtatrabaho nang sabay-sabay. Ginagamit nila ang Artwork Archive upang matiyak na ang lahat ay may access sa koleksyon at impormasyon, nasaan man sila. 

Inilipat ng Albin Polasek Museum at Sculpture Gardens ang kanilang mga eksibisyon online kasama ang kanilang buong koponan sa bahay. Nag-organisa pa sila ng online fundraiser ( Sobra. Tingnan ang kanilang kasalukuyang eksibisyon, na naka-embed sa kanilang website mula sa kanilang Artwork Archive account.

Magbahagi ng impormasyon nang madalas

Gamit ang iyong koleksyon ng sining online, madali mong maibabahagi at maipadala ang impormasyon. Maaari mong i-coordinate ang mga pautang at donasyon, lumikha ng mga materyal na pang-edukasyon, ibahagi ang iyong archive sa mga mananaliksik, at patuloy na patunayan ang iyong halaga at epekto sa mga stakeholder at gumagawa ng desisyon. 

Mayroong maraming mga paraan para sa pagbabahagi ng impormasyong ito sa mga online na sistema ng pamamahala ng koleksyon ng sining, kabilang ang: mga listahan ng imbentaryo, mga pahina ng portfolio, mga ulat sa pagpapanatili, mga label sa dingding at address, mga ulat sa pagbebenta at gastos, mga label ng QR code, at mga ulat sa eksibisyon. 

Ang iyong madla ay malamang na "malayuan" din. Sinabi ni Alisha Kerlin, executive director ng Marjorie Barrick Art Museum, na maaari siyang magpadala ng mga patuloy na kahilingan sa press para sa mga eksibisyon sa isang click. Interesado din ang mga tao mula sa labas ng Las Vegas sa koleksyon, at madali niyang maibabahagi ang impormasyon nang direkta mula sa kanyang Artwork Archive account. 

Nagawa ni Alisha na makipag-ayos ng pautang sa isang lokal na performing arts center at sa opisina ni Congresswoman Susie Lee sa Washington, D.C. habang siya ay nasa bahay. 

Lumikha ng mga eksklusibong online na view ng iyong mga koleksyon ng sining. Anyayahan ang iyong mga contact na tingnan ang iyong sining sa mga pribadong kwarto ng Artwork Archive. 

Gumamit ng mga pribadong kwarto para mag-collaborate at mag-coordinate ng mga proyekto

ito ay isang tool na kasama sa database ng Artwork Archive. Maaari kang lumikha ng isang koleksyon ng sining at ibahagi ito nang direkta sa isang partikular na madla. 

Gumagamit si Vivian Zavataro ng mga pribadong silid upang lumikha ng mga koleksyon ng sining na magagamit ng mga guro at mag-aaral sa kanilang mga klase. Halimbawa, lumapit ang isang propesor sa isang museo at humiling ng access sa koleksyon nito ng kontemporaryong sining. Ang mga pribadong silid ay pinadali ang pakikipagtulungan sa pagitan ng museo at mga departamento ng unibersidad. At walang dapat na naroroon sa pinangyarihan. 

"Ang mga pribadong silid ay mahusay para sa pagbuo ng mga ideya sa mga kawani. Maaari kaming magdagdag ng mga larawan at madaling lumipat sa pagitan ng mga pagpipilian, "sabi ni Alisha. “Ginagamit din namin sila sa paglalakbay sa aming mga konsiyerto. Madali ang pagbabahagi."

Gumamit ng iskedyul upang panatilihing nasa gawain ang lahat.

Ang lahat ng mahahalagang petsa at gawain ay maaaring i-save sa online na database ng sining. Sa isang distributed team, maaari mong tukuyin ang mahahalagang gawain at magtakda ng mga paalala para matiyak na walang nakakaligtaan ng isang detalye. Magagawa mong tingnan ang iyong mga paparating na proyekto pati na rin ang mga deadline. nagsi-sync din sa iyong kalendaryo at makakatanggap ka ng mga lingguhang email. 

Ang isang art curator sa Stanford Children's Health ay gumagamit ng Scheduler para magplano ng mga paparating na kaganapan sa konserbasyon. Nakipagtulungan din siya sa kanyang conservator nang malayuan. Ang bawat tao ay may access sa Art Archive at maaaring sabay na pamahalaan ang proyekto ng pagtatasa sa kalagayan ng libu-libong mga gawa ng sining sa kanilang koleksyon. Direktang ia-upload ng curator ang kanyang mga tala at mga plano sa paggamot sa Art Archives account para masuri at ma-refer ng curator ang impormasyon. 

Tinitiyak ng tagaplano ng Artwork Archive na walang napapalampas na mga detalye. 

Isali ang mga intern at boluntaryo sa mga proyekto sa loob at labas ng site

"Sa panahon ng lockdown, nagawa naming panatilihing abala ang aming mga boluntaryo at intern sa Artwork Archive," pagbabahagi ni Vivian. "Nagtalaga kami ng mga gawain sa iba't ibang mga mag-aaral upang masaliksik nila ang mga ito at maidagdag ang kanilang mga natuklasan sa Art Archive. Ang bawat mag-aaral ay may sariling login at masusubaybayan namin ang kanilang mga aktibidad gamit ang Activity function.

Ang Korte Suprema ng Ohio ay kumuha ng isang intern sa kolehiyo upang tumulong sa kanilang proyekto sa imbentaryo. Kumuha siya ng static na spreadsheet at na-upload ito sa Artwork Archive para ma-update niya ang database mula sa kanyang dorm room. Halos nakolekta siya ng mga dokumento mula sa mga empleyado at nag-attach ng mga file sa mga rekord ng pasilidad. Sa pagtatapos, natapos niya ang proyekto ng imbentaryo, na iniwan ang Korte Suprema ng Ohio na may matatag na database ng mga larawan, detalye, at dokumento...at isang mahusay na rekomendasyon.

Manatiling nakikipag-ugnayan sa iyong koponan gamit ang mga tool na ito

Bilang karagdagan sa isang online na sistema ng pamamahala ng koleksyon ng sining tulad ng , may iba pang mga tool na maaari mong idagdag sa iyong virtual workspace toolbox. 

Nakita namin ang mga museo na gumagamit ng mga platform ng video conferencing tulad ng , at . ay isang mahusay na platform ng komunikasyon para sa mga chat ng koponan o direktang mensahe. Upang panatilihing nagpapatuloy ang mga proyekto, maaari kang gumamit ng mga application tulad ng , o . Kung gusto mong magbigay ng suporta sa customer sa iyong website, isaalang-alang ang mga app tulad ng o . ay isang mahusay na paraan upang makuha ang mga electronic na lagda. dinisenyo para sa pamamahala ng reimbursement. At para dumaloy ang iyong pagkamalikhain, tingnan ang mga flowchart at mga mapa ng isip. 

Maaaring maging hamon ang virtual para sa mga taong may mga kapansanan. Gumawa ng access sa o isang serbisyong nag-aalok ng Video Remote ASL captioning at interpretasyon sa pamamagitan ng Zoom. 

Bumuo ng produktibo at nagtutulungang manggagawa anuman ang iyong napiling modelo ng trabaho. para sa madaling gamitin, cloud-based na mga tool para sa pamamahala ng mga koleksyon ng sining, parehong on-site at off-site.