6 Dahilan Kung Bakit Mas Mahusay ang Art Inventory kaysa sa Excel
Nilalaman:
- "Hindi ko kailangan ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo, magagawa ng mga spreadsheet ang lahat ng kailangan ko."
- Seryosong kaginhawahan
- Organisasyon nang walang stress
- Mahalagang kapayapaan ng isip
- Kahanga-hangang mga propesyonal na ulat
- Mahalagang ideya sa negosyo
- Ang pinakamahalagang promosyon ng sining
- Handa nang gawin ang mga leap and ditch spreadsheet?
- Subukan ito nang libre at ipaalam sa amin kung ano ang iniisip mo.
"Hindi ko kailangan ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo, magagawa ng mga spreadsheet ang lahat ng kailangan ko."
Nahuli mo ba ang iyong sarili na nagsasabi ng parehong mga salita? Ang mga programa sa spreadsheet tulad ng Excel ay tila isang ligtas na taya. Kahit na medyo clunky at mabagal, pinapagana mo sila.
Ngunit paano kung mayroong isang bagay na mas mahusay? Isang bagay na partikular na nilikha para sa mga artista upang tulungan silang mapalago ang kanilang negosyo.
Well, meron talaga!
Narito ang anim na dahilan kung bakit inilalagay ng online na sistema ng imbentaryo ng sining ang mga programa tulad ng Excel sa kahihiyan:
Seryosong kaginhawahan
Kailangang magpakita sa isang potensyal na mamimili ng higit pang available na trabaho? Gusto mo bang ilagay ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnayan doon para hindi mo mawala ang kanilang business card? Kailangang suriin ang lokasyon o presyo ng isang piraso ng sining na interesado sila?
Magagawa mo ito sa isang kisap-mata sa iyong mobile phone, tablet o anumang iba pang device na may internet access. Kung mayroon kang online na sistema ng pamamahala ng imbentaryo ng sining, ang lahat ng impormasyong kailangan mo ay hindi maiimbak sa isang Excel file sa iyong desktop sa bahay. Siya ay palaging kasama mo saan ka man magpunta.
Organisasyon nang walang stress
Naranasan mo na bang maghanap sa maraming mga spreadsheet na sinusubukang hanapin ang tamang impormasyon para sa isang artikulo? Ito ay labis na nakakadismaya, lalo na kapag ang may-ari ng gallery ay umaasa ng isang mabilis na tugon.
Maililigtas mo ang iyong sarili sa mga sandaling iyon kapag hinugot mo ang iyong buhok sa pamamagitan ng paggamit ng online na sistema ng pamamahala ng imbentaryo. Makakakuha ka ng impormasyon tungkol sa iyong mga likha, edisyon, contact, benta, gastos, screening at lokasyon sa pagpindot ng isang button.
Ang lahat ay nakaayos sa biswal na kasiya-siya, madaling ma-access na mga seksyon. Ang pamamahala sa bahagi ng negosyo ng iyong art studio ay nangangailangan ng oras at stress.
"Hindi pa ako nakakita ng isang mas organisado, inclusive art inventory program na nag-aalok ng higit pa sa isang imbentaryo. Hindi ko maisip ang buhay na wala siya. Napapaungol ako kapag nakikita kong gumagamit pa rin ng sariling Excel spreadsheet ang mga artista. At bahala ka! Ikaw ang nakatala! Mas lalo kang gumaganda! Ikaw ang pinakamahusay sa mundo!" —
Bukod dito, gagawa ka ng pinagmulan para sa bawat item, awtomatikong susubaybayan ang kasaysayan ng lokasyon nito. Mag-download ng mahahalagang dokumentong naka-link sa bawat bahagi. At mag-iskedyul ng mga lingguhang paalala na nauugnay sa mga partikular na contact, palabas, at higit pa, na ipinadala diretso sa iyong inbox para hindi ka makaligtaan.
Matuto pa tungkol sa lahat ng mahahalagang feature ng art inventory software.
Mahalagang kapayapaan ng isip
Hindi mo naisip na mangyayari ito sa iyo, ngunit pagkatapos ay mangyayari ito. Nangyayari ang mga aksidente, kung ito man ay isang tasa ng kape na natapon sa iyong laptop na keyboard o isang masiglang alagang hayop na ibinababa ang iyong computer sa mesa. Hindi banggitin, ang mga computer ay madaling mabigo sa kanilang sarili.
Kapag na-archive mo ang iyong artwork at impormasyon ng negosyo online, maaari mong agad na ma-access ang lahat sa isa pang device at walang data na mawawala.
Kung ang iyong buong negosyo sa sining ay naka-imbak sa hard drive ng isang hindi na gumaganang computer, gugugol ka ng maraming oras sa pag-type ng impormasyon nang paulit-ulit—kung maaalala mo ang bawat detalye.
Nag-aalala na ang iyong impormasyon ay nabubuhay nang eksklusibo sa Internet? Madali mo ring mada-download ang mga kopya ng iyong data sa iyong computer para sa dobleng proteksyon.
Kahanga-hangang mga propesyonal na ulat
Ah, ang pakiramdam ng kasiyahan kapag ang isang gallery ay humihingi ng imbentaryo at ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa isang pindutan. Sa ilang segundo, makakatanggap ka ng isang pinakintab na ulat kasama ang lahat ng kinakailangang impormasyon ng produkto, ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnayan at mga larawan ng produkto. Ang iyong gallery ay hahanga sa iyong bilis at propesyonalismo.
Maaari mong maingat na gawing ulat ang iyong spreadsheet at idagdag ang bawat larawan, ngunit nag-aaksaya ng mahalagang oras sa sining. Mabilis kang makakapag-print ng mga ulat ng kargamento, mga pahina ng portfolio, mga invoice, mga ulat sa gastos, mga sertipiko ng pagiging tunay, mga ulat ng imbentaryo, at higit pa mula sa isang sistema ng imbentaryo ng sining tulad ng .
"Napakasaya ko sa Artwork Archive na hindi ako makapaniwala na gumamit ako (o sinubukang gumamit) ng mga spreadsheet para subaybayan ang lahat!" —
Mahalagang ideya sa negosyo
Naisip mo na ba kung magkano ang halaga ng iyong imbentaryo, kung saan matatagpuan ang lahat ng iyong likhang sining sa buong mundo, at magkano ang halaga ng iyong produksyon kumpara sa mga benta? Inaasahan mo na ba na makikita mo ang lahat ng mahalagang impormasyon ng negosyo nang hindi kinakailangang magbukas ng Excel PivotTable?
Bakit mas maraming trabaho para sa iyong sarili at mag-aaksaya ng mahalagang oras na maaaring gugulin sa studio? Gumamit ng mabilis na pangkalahatang-ideya ng iyong system ng imbentaryo ng sining upang manatiling nasa itaas ng mga bagay. Makikita mo kung kailangan mong tumuon sa paggawa ng higit pang sining o pagbebenta nito, at kung aling gallery ang gumaganap nang pinakamahusay at pinakamasama! Maaari mong gamitin ang mga ideyang ito para ipaalam ang iyong plano sa pag-atake.
Ang pinakamahalagang promosyon ng sining
Hindi kailanman mag-aalok ang Excel ng propesyonal, maganda, pampublikong portfolio page na maaari mong ibahagi sa mga interesadong mamimili at may-ari ng gallery. Hindi kailanman mag-i-index ang Excel sa Google kapag may naghanap para sa iyong trabaho, at walang sinuman ang maaaring makipag-ugnayan sa iyo sa pamamagitan ng iyong Excel spreadsheet.
Ang art inventory system ng Artwork Archive ay may pampublikong page na tumutulong sa iyong i-promote at ibenta ang iyong sining, at ang isang miyembro ng artist ay nakakakuha ng libreng komisyon sa pamamagitan ng kanila. Si Lawrence ay may kumpletong kontrol sa kung ano ang ginagawa niyang pampubliko at madaling pumili mula sa kanyang imbentaryo ng archival.
Higit pa rito, magagawa mo ito sa iyong sariling artist site! Nangangahulugan ito na ang iyong portfolio ay palaging napapanahon. Wala nang double data entry. At walang walang katapusang coding projects.
Magagawa ba ito ng Excel? Talagang hindi.
"Nasubukan ko na ang napakaraming uri ng mga sistema ng imbentaryo, ngunit sila ay kumplikado o hindi sapat. Nasa Artwork Archive ang lahat ng ito at napakadaling gamitin." —
Handa nang gawin ang mga leap and ditch spreadsheet?
Ang iyong negosyo sa sining at mga antas ng stress ay magpapasalamat sa iyo. Sa lahat ng oras na ginugugol mo sa paglalagay ng data sa Excel (at muling pagpasok nito kung nag-crash ang iyong computer), paggawa ng sarili mong mga ulat, pagtatrabaho sa mga pivot table, sinusubukang hanapin ang impormasyong kailangan mo, at pag-iisip kung paano i-promote ang iyong trabaho ay maaari na ngayong nasayang. gumastos sa paggawa ng gusto mo sa studio!
Mag-iwan ng Sagot